1.3.5. Le dossier terminologique
Qu'elle soit ponctuelle ou thématique, qu'elle vise l'actualisation
d'une base de données ou la normalisation en
comité de terminologie, toute recherche
terminologique est étayée d'un ensemble d'informations sur
les caractéristiques du concept étudié et
les particularités de ses désignations (termes privilégiés
ou déconseillés, synonymes, variantes
orthographiques et variantes
syntaxiques, abréviations, marques
d'usage, etc.). Ces informations sont habituellement systématisées
dans un dossier
terminologique qui comprend aussi une collection aussi riche que possible
de citations ou de justifications
textuelles (définitions, contextes)
confirmant l'analyse d'un seul concept et de ses désignations.
Le dossier terminologique est par définition « uninotionnel »,
c'est-à-dire, qu'il met en évidence ce qui distingue le concept étudié de
tous les autres concepts de la documentation réunie et du domaine traité.
En avançant dans votre analyse, vous découvrirez souvent que
ce qui semblait constituer un concept peut en fait renvoyer à deux ou
plusieurs concepts. Cette constatation justifiera l'ouverture d'autres dossiers
terminologiques à étudier
ultérieurement.
Une fois réunie toute l'information qui vous paraît
pertinente
pour chacun des concepts à l'étude, il vous faudra en éliminer
les données erronées ou confuses, les répétitions
et autres redondances pour ne retenir que ce qui est vraiment indispensable à la
description condensée du concept en question dans une fiche
terminologique. Les principales catégories de données retenues
sur une fiche sont : définition, contexte, observations éclairant
le concept ou l'usage des termes, exemples
d'utilisation extraits du discours spécialisé ou classés
comme phraséologismes,
ainsi que les sources des
données consignées sur la fiche.
Si la recherche ponctuelle exige l'établissement d'un dossier terminologique,
celui-ci sera infiniment plus mince que la multitude de dossiers que vous allez établir
pour une de vos recherches thématiques. Comme vous voyez, il importe
d'être bien organisé et systématique dans votre démarche,
puisque votre travail et vos dossiers peuvent facilement faire l'objet d'examens
approfondis en comité de normalisation ou vous pourrez vous en
servir pour mettre à jour
une banque de données ou tout au moins une base
de données terminologiques.
Vous pourrez établir votre dossier sur support papier (cartable à ranger
dans votre bibliothèque) ou sur support électronique (dans les
fichiers de votre ordinateur). Ce qui compte, c'est que votre choix vous garantisse
un repérage facile et complet de l'information répertoriée dans chaque
dossier.
Les éléments du dossier terminologique
Éléments de l'analyse conceptuelle :
Toutes les justifications textuelles (définitions, contextes, observations)
renseignant sur les caractéristiques ou les traits
sémantiques du
concept à l'étude et servant à le distinguer d'autres
concepts connexes dans le système
conceptuel du
domaine en question, qu'ils soient superordonnés, subordonnés,
incluants, inclus ou associés.
- Définition : formulation lexicale concise qui énumère et ordonne les caractéristiques
du concept à définir, en commençant avec celles qui le distinguent d'autres concepts.
- Contexte : justification textuelle qui renseigne sur les caractéristiques d'un concept ou
qui le met en relation avec d'autres concepts distincts.
Éléments de l'analyse terminologique :
- termes, abréviations, variantes syntaxiques et orthographiques, appellations officielles, régionales, populaires, savantes ou techniques
- justifications textuelles (notes, observations, exemples d'utilisation, phraséologismes) sur l'usage de la terminologie relevée
- références précises aux sources attestant les termes
et leurs usages
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